Pentingnya pengelolaan data anggota di dalam suatu organisasi, khususnya dalam UKM (Unit Kegiatan Mahasiswa) seperti GDSC di Universitas Bhayangkara Jaya merupakan aspek yang sangat penting dan dapat menentukan kelancaran serta kesuksesan berbagai kegiatan yang diadakan. Dalam melakukan pengumpulan data masih menggunakan link google form dan pengelolaan data masih berbentuk ms excel serta belum memiliki database yang dapat menyimpan data, jika melakukan kesalahan data diharuskan mengecek ulang secara terurut dan selama pengelola menggunakan ms excel terkadang data sering hilang di karenakan disimpan secara terpisah.