Sistem pengarsipan manual di PMI Kota Jakarta menimbulkan berbagai kendala seperti pencarian dokumen yang lambat, risiko kehilangan arsip fisik, serta keterbatasan ruang penyimpanan. Untuk menjawab permasalahan tersebut, dikembangkan sistem informasi pengarsipan berbasis web dengan fitur pencarian dokumen yang didukung algoritma Levenshtein Distance guna meningkatkan akurasi pencarian meskipun terjadi kesalahan pengetikan pada input. Proses pengembangan sistem dilakukan menggunakan metode Waterfall yang mencakup tahapan analisis kebutuhan, perancangan, implementasi, dan pengujian sistem. Data diperoleh melalui observasi langsung, wawancara, dan studi pustaka, sementara sistem dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL. Pengujian dilakukan menggunakan metode black box untuk memastikan fungsionalitas berjalan sesuai harapan. Hasil pengujian menunjukkan bahwa sistem mampu mempercepat proses temu kembali dokumen dan meminimalisir kesalahan pencarian, serta mengurangi ketergantungan terhadap arsip fisik. Penerapan sistem ini terbukti meningkatkan efisiensi operasional dan mendukung digitalisasi pengelolaan arsip secara menyeluruh di lingkungan kerja PMI Kota Jakarta.

S12115

INF 0142 2025

Bekasi

Tersedia