Pengelolaan arsip surat masuk dan surat keluar merupakan salah satu kegiatan administrasi penting di Kantor Kecamatan Sukawangi. Berdasarkan hasil observasi dan wawancara dengan staf administrasi pengelola surat, diketahui bahwa proses pengarsipan masih dilakukan secara manual menggunakan buku agenda dan penyimpanan arsip fisik, sehingga menyulitkan proses pencarian data dan pembuatan laporan. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun aplikasi E-Arsip berbasis web yang dapat membantu pengelolaan arsip surat secara terstruktur. Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah metode Waterfall, sedangkan metode pengumpulan data dilakukan melalui observasi dan wawancara. Algoritma Sequential Search diterapkan pada fitur pencarian arsip surat karena kesederhanaan implementasinya dan kesesuaiannya dengan kebutuhan sistem pada skala data yang digunakan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa rata- rata waktu pencarian arsip menggunakan sistem manual adalah ±270 detik, sedangkan pencarian menggunakan aplikasi E-Arsip hanya membutuhkan waktu ±5 detik, sehingga aplikasi E-Arsip mampu meningkatkan efisiensi waktu pencarian arsip sebesar 98,15%. Dengan demikian, aplikasi E-Arsip yang dibangun mampu membantu proses pencatatan, penyimpanan, pencarian, serta pembuatan laporan arsip surat secara lebih cepat, terorganisir, dan efisien di Kantor Kecamatan Sukawangi.

S12443

INF 0013 2026

Bekasi

Tersedia